Skip to content

Wydarzenia

Mała Ikonka Strona

SZUKAMY PRACOWNIKA – Inspektor ds. organizacji i prowadzenia sekretariatu

3 czerwca 2022, 00:00
archiwalne
 

Inspektor ds. organizacji i prowadzenia sekretariatu

Jeśli tak jak my doceniasz relacje oraz jesteś odpowiedzialną, konsekwentną i zaangażowaną osobą – chcemy Ciebie poznać!

 

Twój zakres obowiązków:

  • Prowadzenie sekretariatu,
  • Organizacja spotkań i obsługa gości,
  • Współpraca z instytucjami i organizacjami,
  • Zamawianie i zakup materiałów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu i SMOK- a,
  • Opis faktur związanych z działaniem sekretariatu i części działalności SMOK-a,
  • Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
  • Zapewnienie płynnego przepływu informacji w SMOK,
  • Wykonywanie innych czynności administracyjnych związanych z sekretariatem lub obiegiem dokumentów w SMOK,
  • Odpowiedzialność za prowadzenie dokumentacji związanej z PZP zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Dbanie o pozytywny wizerunek SMOK.

Nasze wymagania:

  • Preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • Komunikatywność,
  • Wysokie umiejętności organizacyjne,
  • Umiejętność pracy pod presją czasu,
  • Motywacja do współpracy z innymi i pogodne usposobienie,
  • Wysoka kultura osobista,
  • Znajomość programów MS Office (Word, Excel, PowerPoint ) oraz obsługi urządzeń biurowych.

Mile widziane:

  • Wykształcenie wyższe,
  • Komunikatywna znajomość języka niemieckiego,
  • Znajomość przepisów w zakresie kontroli zarządczej, kontroli wewnętrznej, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

List motywacyjny oraz CV prosimy wysłać na mail: smok@slubice.pl do dnia: 03 czerwca 2022 r.