Inspektor ds. organizacji i prowadzenia sekretariatu

Jeśli tak jak my doceniasz relacje oraz jesteś odpowiedzialną, konsekwentną i zaangażowaną osobą – chcemy Ciebie poznać!

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie sekretariatu,
• Organizacja spotkań i obsługa gości,
• Współpraca z instytucjami i organizacjami,
• Zamawianie i zakup materiałów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu i SMOK- a,
• Opis faktur związanych z działaniem sekretariatu i części działalności SMOK-a,
• Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
• Zapewnienie płynnego przepływu informacji w SMOK,
• Wykonywanie innych czynności administracyjnych związanych z sekretariatem lub obiegiem dokumentów w SMOK,
• Odpowiedzialność za prowadzenie dokumentacji związanej z PZP zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Dbanie o pozytywny wizerunek SMOK.

Nasze wymagania:

• Preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Komunikatywność,
• Wysokie umiejętności organizacyjne,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Motywacja do współpracy z innymi i pogodne usposobienie,
• Wysoka kultura osobista,
• Znajomość programów MS Office (Word, Excel, PowerPoint ) oraz obsługi urządzeń biurowych.

Mile widziane:

• Wykształcenie wyższe,
• Komunikatywna znajomość języka niemieckiego,
• Znajomość przepisów w zakresie kontroli zarządczej, kontroli wewnętrznej, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

List motywacyjny oraz CV prosimy wysłać na mail: smok@slubice.pl do dnia: 03 czerwca 2022 r.